UPSA Admission Requirements | UPSA Entry Requirements

The University of Professional Studies Accra, UPSA Admission Requirements has been released for the prospective diploma, undergraduate, and graduate students.

UPSA CoursaUPSA Admission Requirementss

The Authority of University of Professional Studies (UPSA) has publicized the Entry Requirement for prospective candidates that seek admission into the institution for the 2018/2019 academic year. The Admission requirement is for various programmes offered in the university.

University of Professional Studies, UPSA Admission Requirements

(i) LEVEL 100

  • West African Senior School Certicate Examination (WASSCE)
  • Senior Secondary School Certicate Examination (SSSCE)
  • General Business Certicate Examination (GBCE)
  • American High School Grade 12 with at least Final Grade Point of 3.0.

WASSCE and SSSCE/GBCE applicants must have at least credit passes (i.e. grade A1-C6 and grade A-D respectively) in three core subjects including English Language, Mathematics and Integrated Science/Social Studies in addition to any three elective subjects.

Note 1:

  • Applicants for the Bachelor of Science in Real Estate Management and Finance programme are required to have credit passes in Economics, Geography and any other elective subject.
  • Applicants for Bachelor of Science in Actuarial Science programme with credit pass in Elective Mathematics is an added advantage.
  • Applicants for admission to the Bachelor of Laws programme will in addition to the above be required to pass both written examination and selection interview.
  • Applicants for level 100 undergraduate programmes, who will be writing WASSCE/GBCE/ABCE in May/June 2018, are also eligible to apply. They will be required to indicate their WASSCE/GBCE/ABCE index numbers and the subjects they will be writing on the online application form.

(ii) LEVEL 200

Category A

WAEC General Certicate of Education (GCE) Advanced Level Holders:

Passes in any three (3) subjects (at least, one of the passes should be grade D or better) at the GCE Advanced Level plus a pass in General Paper. In addition, the applicant must have had credit passes (Grade 6) or better in ve (5) subjects including the English Language, Mathematics and any Science Subject at the GCE Ordinary (‘O’) Level.

Category B

Advanced Business Certicate Examinations (ABCE) Holders:

Full diploma certicate (i.e. passes in ve (5) subjects including three compulsory subjects in the diploma option of the ABCE) and at least two of the passes should be grade D or better. In addition, the applicant must have had credit passes in ve (5) subjects including English Language, Mathematics and Integrated Science/Social Studies in the GBCE/SSSCE/WASSCE.

Category C

Post-Secondary Teacher’s Certicate ‘A’/Diploma in Education Certicate awarded by any institution accredited by the National Accreditation Board (NAB).

Category D

Recognized Professional Qualications:

At least complete Level One (1) of any of the following recognized professional qualications: ACCA (3 papers), CIB (5 papers), CIM (3 papers), CIMA (4 papers), ICAG (4 papers) and ICSA (4 papers) only.

Category E

Higher National Diploma (HND) with Second Class (Lower Division) awarded by NABPTEX in disciplines relevant to the programmes being offered by the University (i.e. Accounting, Secretaryship & Management Studies, Purchasing & Supply, Marketing, Statistics, etc).

Category F

Applicants in possession of University/Tertiary Diploma with a Final Grade Point Average (FGPA) of up to 2.49 from any university accredited by NAB in programmes relevant to the UPSA programme being applied for.

Category G

General Certicate of Secondary Education (GCSE)/Cambridge GCE ‘O’ and ‘A’ Level Applicants must have at least ve (5) credit passes including English and Mathematics at the GCSE/Baccalaureate/Cambridge ‘O’ Level and three relevant subjects at the ‘A’ Levels plus a pass in General Paper.

Note 2:

  • Applicants who qualify under Categories C, D, E and F must, in addition, have WASSCE/SSSCE/GBCE passes of at least grade D7or D respectively in three (3) core subjects and two(2) elective subjects or credit passes in ve (5) subjects including English Language, Mathematics and any Science subject at the GCE ‘O’ Level.
  • Applicants for Bachelor of Science in Actuarial Science programme with credit passes in Elective Mathematics or Additional Mathemetics is an added advantage.
  • Applicants for the Bachelor of Science in Real Estate Management and Finance programme are required to have credit passes in Economics, Geography and any other elective subject.

Category H

Applicants with Bachelor’s degree or its equivalent recognized Chartered Professional Qualications ( i.e. ICSA, CIM, CIMA, ACCA, ICAG and CIB) applying to do the 3-Year Post-First Degree LLB programme must have a minimum of third class in addition to passing both written examination and selection interview.

Note 3:

Applicants who qualify under this category must, in addition, have WASSCE/SSSCE/GBCE credit passes of at least grade C6 or D respectively in three (3) core subjects and three (3) elective subjects or credit passes in ve (5) subjects including English Language, Mathematics and any Science subject at the GCE ‘O’ Level in addition to three ‘A’ Level passes plus a pass in General Paper.

(iii) LEVEL 300

Category A

Higher National Diploma (HND) with at least Second Class (Upper Division) awarded by NABPTEX in disciplines relevant to the programmes being offered by UPSA (e.g. Accounting, Secretaryship & Management Studies, Purchasing & Supply, Marketing, Statistics, etc).


University/Tertiary Diploma with at least FGPA of 2.5 (Credit) in related programmes (e.g. Accounting, Public Administration, Management and Marketing etc) from any university accredited by the NAB.

Category C

Applicants with at least complete level two (2) of any of the following recognized professional qualications: ACCA (9 papers), CIB (10 papers), CIM (6 papers), CIMA (8 papers), ICAG (10 papers) and ICSA (8 papers) only.

Note 4:

  • Applicants who qualify under Categories A, B and C must, in addition, have WASSCE/SSSCE/GBCE passes of at least grade D7or D respectively in three (3) core subjects and two(2) elective subjects or credit passes in ve (5) subjects including English Language, Mathematics and any Science subject at the GCE ‘O’ Level.
  • Admission is NOT AVAILABLE for entry into Level 300 of LLB, Bachelor of Science in Business Economics, Bachelor of Science in Accounting and Finance, Actuarial Science and Bachelor of Science in Real Estate Management and Finance programmes.

(iv)       Mature Applicants

(a)         Entry Requirements

Mature Applicants applying for admission must satisfy the following entry requirements:

  • Attained a minimum age of twenty-ve (25) years by Thursday, 5th April, 2018.
  • Show proof of age with birth certicate which is at least ve (5) years old at the time of application.
  • Must have at least three (3) years’ work experience and should be able to provide a letter of appointment from the employer or show any proof of employment.
  • Must possess at least passes in ve (5) subjects including English Language and Mathematics at WASSCE (grade D7/E8) or SSSCE/GBCE (grade E) or GCE ‘O’ Level (grade 7/8)
  • Must pass the University’s Mature Access Course Entrance Examinations which comprise Mathematics, English Language and Aptitude Test. A mature applicant shall be deemed to have passed the entrance examinations for consideration for admission if he/she obtains a pass mark of 40% in each paper and an average pass mark of 50% in all three papers.
  • Must pass a Selection Interview. Successful applicants will be placed in Level 100.

(b)         Mature Access Course Classes and Entrance Examinations

  • Registration for the Mature Access Course Classes and Entrance Examinations begins immediately in the Admissions Ofce (Room 7, Seidu Mustapha Wing) and will end on Thursday, 5th April, 2018.
  • Mature Access Course Classes will take place from Friday, 6th April, 2018 to Thursday, 31st May, 2018.
  • Mature Access Course Entrance Examinations will be held on Friday, 1st June, 2018 and Saturday, 2nd June, 2018. Detail guidelines on the Mature Access Course Classes and Entrance Examinations may be downloaded from the University’s website ( or call the Admissions Ofce on 0303-937544 / 0303-937542.


Note 5:

  • Mature Applicants for BSc. in Actuarial Science programme with credit passes in Additional Mathematics or Elective Mathematics at the GCE ‘O’ Level/WASSCE/ SSSCE/GBCE is an added advantage.
  • Applicants for the Bachelor of Science in Real Estate Management and Finance programme are required to have credit passes in Economics, Geography and any other elective subject.
  • Admission is NOT AVAILABLE for mature students to the LLB programme.

(3) Minimum Admission Requirements for Diploma Programmes

Category A

(I) WASSCE applicants must have passes ( i.e. A1-D7) in three core subjects including English Language, Mathematics and Integrated Science/Social Studies in addition to passes ( i.e. A1-D7) in any three elective subjects. Note that at least three (3) of the core and elective courses should be credit passes (A1-C6). A credit pass is required for the relevant elective.

(ii) SSSCE/GBCE applicants must have at least credit passes (i.e. grade A-D)in three core subjects including English Language, Mathematics and Integrated Science/Social Studies in addition to credit passes in any three elective subjects. A credit pass is required for the relevant elective.

Category B

G.C.E. Advanced Level Passes in any two (2) subjects at the GCE ‘A’ Level plus a pass in General Paper. In addition, the applicant must have had credit passes (at least Grade 6) in ve (5) subjects including English Language, Mathematics and any Science Subject at the GCE ‘O’ Level.

(4) International Applicants

International applicants may be admitted on the basis of qualications from their home countries for which equivalence shall be determined by the National Accreditation Board of Ghana and submitted to the University. Evidence of prociency in English Language will be required in the case of applicants from non-English speaking countries.

International applicants are also requested to acquire Non-Citizen Ghanacard as a pre-requisite for offer of admission.

International applicants who fail to provide evidence of having acquired this card will not have their applications processed.


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